- Hoe formeer je deze teams?
- Waar let je op bij het samenstellen van die teams?
- Hoe doe je dat voor je hele organisatie?
Ondertussen is de organisatie in reorganisatie en hebben alle teamleiders gehoord dat hun functie komt te vervallen en dat ze kunnen solliciteren naar de functie van teamcoach. Toch moeten de huidige teamleiders de toekomstige teams samenstellen. Enerzijds, omdat zij de medewerkers het beste kennen. Anderzijds, omdat voor de roostering die teams al snel bekend moeten zijn. Kortom: een uitdaging!
Wij hebben samen met Wilgaerden een poster gemaakt op A1 formaat, waarmee de teamleiders in kleine groepen met elkaar de teams konden gaan vormen. Belangrijk uitgangspunt daarin was: de cliënt staat voorop. Dus de eerste stap is het vaststellen van de cliëntgroep waaraan het team zorg gaat verlenen.
Wat levert het werken met zo’n poster (visualisatie) voor teamvorming op in plaats van een gewoon stappenplan op papier?
- Iedereen was gelijk actief aan de slag, ondanks dat sommigen last hadden van de onzekerheid over hun eigen toekomst.
- Het lukte om oude denkbeelden en patronen los te laten en te doorbreken. Bijvoorbeeld om oude indelingen als ‘de gang’ of ‘de locatie’ los te laten en echt vanuit de cliënt te vertrekken.
- Het leverde in heel korte tijd goede resultaten op.
- Het geeft meer overzicht over het geheel.
- Iedereen was gelijk enthousiast over de posters, dat leverde meer werkplezier op. Velen namen extra posters mee, om er op locatie verder mee aan het werk te gaan.
Meer weten over visualisatie?
Lees onze eerdere blog: ‘De kracht van visualisatie’
Download ‘Multidisciplinaire teams samenstellen‘ (pdf 1,5 Mb)